Teilnehmerportal PDM URF Datenbank Teilnehmercode: PIC Participant Identification Code) Central Validation Team (CVT) LEAR (Legal entity appointed representative) FAQs Abkürzungsverzeichnis
Teilnehmerportal (Participant Portal)
Zurzeit richtet die Europäische Kommission ein Teilnehmerportal ein, in dem alle bereits bestehenden webbasierten Dienste der Europäischen Kommission zum 7. EU-Forschungsrahmenprogramm (7. FRP) integriert und verknüpft werden sollen. Das Teilnehmerportal wird zukünftig das einzige Zugangsportal für alle webbasierten Dienste zum 7. FRP sein und als einheitliche Benutzeroberfläche für alle Interaktionen zur Verfügung stehen.
Das Teilnehmerportal unterstützt bereits folgende Dienste:
Die ersten Dienste des Teilnehmerportals sind bereits unter http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal freigeschaltet. Nähere Informationen dazu finden Sie auch im Informationsblatt der Europäischen Kommission.
Zukünftig soll ebenfalls die Identitäts- und Zugangsverwaltung, die Dokumentenverwaltung und die elektronische Quittung (Vorstufe zur elektronischen Unterschrift) hinzukommen.
Die Nutzung der Dienste im Teilnehmerportal erfordert eine vorherige Registrierung über ECAS (European Commission Authentication Service): https://webgate.ec.europa.eu/aida/selfreg
Alle Benutzer können den Service der Dokumentenverwaltung, die PIC-Suchfunktion sowie die Registrierung in der Datenbank URF frei nutzen.
Zusätzliche Dienste mit separatem Zugang bestehen weiterhin für LEARS (Legal Entity Appointed Representatives) bzgl. projekt- und einrichtungsspezifischer Informationen (z.B. hinterlegte Informationen zum Erhalt der PIC, Liste der an der Insitution durchgeführten Projekte etc.) sowie für Projektkoordinatoren bzgl. der Projektdurchführung
Das Login zum Teilnehmerportal zu den abgesicherten Diensten finden Sie unter folgendem Link.
Im 7. EU-Forschungsrahmenprogramms (7. FRP) werden alle Teilnehmer zentral in einer Teilnehmer-Datenbank erfasst und validiert, bevor die Europäische Kommission mit ihnen eine Finanzhilfevereinbarung abschließt. Validieren bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Kommission rechtliche, finanzielle und sonstige Informationen und Nachweise von den Einrichtungen abfragt, die Richtigkeit der Angaben prüft und sie dann in einer Datenbank speichert. Diese Datenbank trägt die Bezeichnung PDM-URF (PDM - Participant Data Management, URF - Unique Registration Facility)
Weitere Informatinen zur neuen zentrale Internetplattform für die PDM URF Datenbank: http://cordis.europa.eu/fp7/pp_de.html
Im 7. FRP werden alle Teilnehmer zentral in einer Teilnehmer-Datenbank (PDM-URF) registriert und erhalten einen Teilnehmercode, den sogenannten PIC (Participant Identification Code).
Dieser Code kann wie folgt aufgebaut sein: 999997930 für Universität X.
Seit Frühjahr 2008 teilt die Kommission den Einrichtungen, die schon eine Finanzhilfevereinbarung im 7.FRP abgeschlossen haben, einen PIC zu. Dazu übernimmt die Kommission Daten der Teilnehmer aus dem 6. FRP. Änderungen und fehlende Informationen oder Dokumente werden bei den Verhandlungen zur Finanzhilfevereinbarung für das erste Projekt im 7. FRP eingearbeitet und ergänzt.
Parallel hierzu kann sich jeder Antragsteller selbständig registrieren. Die Daten von Einrichtungen, die zum ersten Mal einen Antrag im 7. FRP einreichen, werden bei der Antragstellung zunächst gespeichert, wobei die gespeicherten Daten erfolgloser Antragsteller später gelöscht werden und die Daten erfolgreicher Antragsteller im Rahmen der Verhandlungen zur Finanzhilfevereinbarung vervollständigt werden.
Eine Registrierung kann unter folgendem Internetlink erfolgen:
https://ec.europa.eu/research/participants/urf/secure/new/initialRegistrationRequest.do
Eine Übersicht über die bisher vergebenen PICs finden Sie unter:
 |
PIC-Liste der Kommission: ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/piclist_en.pdf PIC-Suchfunktion in der Teilnehmerdatenbank der Kommission: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal?_nfpb=true&_pageLabel=searchorganisations Weitere Informationen zum PIC finden Sie unter: http://cordis.europa.eu/fp7/urf-pic_de.html |
Sämtliche Daten, die von jedem Teilnehmer für den PIC angegeben und hinterlegt wurden, werden von dem Validierungsteam (Central Validation Team (CVT)), einer Einheit in der Generaldirektion Forschung (GD Forschung), gespeichert und überprüft.
Die Unterlagen für die Validierung (Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen finden Sie unter: http://cordis.europa.eu/fp7/urf-valid_de.html )
senden Sie entweder elektronisch per Mail oder per Post an das:
Central Validation Team (RTD-URF-VALIDATION@ec.europa.eu)
Europäische Kommission, Generaldirektion Forschung,
T5 Logistik für das Rahmenprogramm - URF Validierungsteam,
SDME 11/083,
B-1049 Brüssel, Belgien
Teilnehmer, deren Validierung abgeschlossen ist, erhalten den Status validiert (validated).
Für technische Fragen kann das Central Validation Team der Europäischen Kommission unter folgender Mailadresse kontaktiert werden: rtd-urf-validation@ec.europa.eu
Der gesetzliche Vertreter der antragstellenden Institution wird von der Kommission aufgefordert, eine interne Person zu benennen, den sogenannten LEAR (Legal Entity Appointed Representative)), die als Ansprechpartner der Kommission für alle Fragen zum Rechtsstatus der Organisation fungiert.
Zur Benennung des LEAR müssen folgende Unterlagen ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet vorgelegt werden http://cordis.europa.eu/fp7/urf-valid_de.html:
1) Bestellung des Vertreters: ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/appointment-lear.pdf
2) Rolle des LEAR und Aufgaben: ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/lear-role-tasks.pdf
Diese Unterlagen sind auf dem normalen Postweg an folgende Anschrift zu senden:
Europäische Kommission
Generaldirektion Forschung
T5 Logistik für das Rahmenprogramm - URF Validierungsteam
SDME 11/083
1049 Brüssel
Belgien
Sie werden zunächst per E-Mail eine schriftliche Bestätigung über die Erstellung Ihres Benutzerkontos erhalten und Anweisungen, wie Sie dieses aktivieren können. Die E-Mail enthält den Hyperlink und Ihren Benutzernamen.
Auf dem Postweg erhalten Sie anschließend eine zweite Benachrichtigung mit dem PIN-Code, der zur Aktivierung ihres Benutzerkontos erforderlich ist.
Hinweis: Leitfaden zur LEAR-Benennung unter: http://cordis.europa.eu/fp7/pp-lear_de.html
Der LEAR hat die Aufgabe, die Daten, die in der PDM-URF-Datenbank hinterlegt sind zu pflegen, zu aktualisieren und ggf. zu ändern.
Verantwortlicher Ansprechpartner für das CVT bleibt der LEAR. Intern soll der LEAR bekanntmachen, dass er/sie diese Aufgaben erfüllt. Der LEAR ist auch interner Ansprechpartner für den PIC seiner Einrichtung.
Für weitere Informationen: http://cordis.europa.eu/fp7/pp-lear_de.html
| PDM | Participant Data Management | Interaktives Datenbank-System zur Registrierung der Teilnehmer |
| URF | Unique Registration Facility - Einheitliches Registrierungssystem | Einheitliches interaktives Regierungssystem mit Internetschnittstelle zur Hinterlegung der Daten durch die Teilnehmer |
| PIC | Participant Identification Code | Identifikationsnummer eines jeden Teilnehmers für die Hinterlegung institutionsbezogener Vertrags- und Antragsdaten |
| LEAR | LEAR – Legal Entity Appointed Representative | Bestellter Vertreter der Einrichtung mit Zugriff auf URF zur Aktualisierung und Verwaltung der rechlichen und finanziellen Daten |
| NEF | Negotiation Forms | Interaktives Tool zum Ausfüllen der GPFs im FP7 |
| GPF | Grant Agreement Preparation Forms | Standardformular für den Vertragsabschluß mit der KOM |
| CPF | Contract Preparation Form | Interaktives Tool zum Ausfüllen der CPF im FP6 |
| CVT | Central Validation Team der Europäischen Kommission | Abteilung innerhalb der Forschungs-GD und zuständig für den Aufbau und die Betreuung der PDM URF Datenbank |
[PDF - 60,2 kB]
(URL: http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Infoblatt_Teilnehmer_Datenbank.pdf)
[PDF - 1,60 MB]
(URL: http://www.forschungsrahmenprogramm.de/_media/Annex_Information_to_the_LEARs_JULY09_090709.pdf)
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