Zu jeder Ausschreibung veröffentlicht die Europäische Kommission die für die Antrag notwendigen Dokumente, die auf dem "Teilnehmer-Portal" (Participant Portal) http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/fp7_calls speziell für die jeweilige Ausschreibung zur Verfügung gestellt werden.
Für eine Antragstellung werden folgende Dokumente benötigt:
Zudem sollten bei der Antragstellung folgende Dokumente konsultiert werden:
Hintergrunddokumente zu den Instrumenten, den Regeln der Beteiligung und dem Mustervertrag stehen unter http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html zur Verfügung.
Die grundlegenden Prinzipien zur Teilnahme von Einrichtungen am Forschungsrahmenprogramm der Europäischen Union sind in den sogenannten Beteiligungsregeln von Rat und Parlament festgelegt worden. Dieses Regelwerk liegt allen Dokumenten zugrunde, welche die Teilnahmemöglichkeiten detailliert ausformulieren. Dazu gehören sowohl die Zuwendungsvereinbarung, die von der Europäischen Kommission mit den Vertragspartnern für die einzelnen Instrumente geschlossen wird, als auch Informationspakete und Ausschreibungsunterlagen, welche Antragstellender bei der Sichtung konkreter Fördermöglichkeiten und bei der Antragstellung zu Grunde legen sollten.