Finanziellen Regelungen des 7. FRP

Art und Höhe der Zuwendung, die ein Projektkonsortium von der Europäischen Kommission erhält, hängen sowohl von dem jeweiligen Förderinstrument (Verbundprojekt, Exzellenznetzwerk, Koordinierungs- und Unterstützungsmaßnahme etc.) als auch von den im jeweiligen Förderinstrument durchgeführten Aktivitäten (Forschungs-, Demonstrations- oder Managementaktivitäten etc.) und dem Einrichtungstyp (Großunternehmen, KMU, öffentliche Einrichtung, Hochschule oder Forschungseinrichtung) sowie dem Buchführungssystem der entsprechenden Zuwendungsempfänger ab.

Des Weiteren sind europäische Regularien wie z.B. die Europäische Haushaltsordnung oder die Beteiligungsregeln für das Forschungsrahmenprogramm sowie die vertraglichen Vereinbarungen für die Kostenkalkulation zu beachten.
Annex II der Finanzhilfevereinbarung legt die allgemeinen Bedingungen zur Durchführung eines Projektes, zu den finanziellen Bestimmungen und zu den Rechten am Geistigen Eigentum und deren Nutzung (unter Berücksichtigung der Beteiligungsregeln für das Forschungsrahmenprogramm) fest. Interpretiert und erläutert werden diese allgemeinen Bestimmungen des Annex II im so genannten "Finanzierungsleitfaden - Financial Guide", der diese allgemeinen Artikel u. a. mit Modellrechnungen und sonstigen praktischen Beispielen veranschaulicht und zudem weitere umfangreiche Informationen zu den finanziellen Aspekten der Projektdurchführung bereitstellt.

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Eine europäische Expertengruppe unter dem Vorsitz von Sabine Herlitschka hat sich mit den Auswirkungen von externer Forschungsförderung auf die Abrechnungssysteme von Zuwendungsempfängern befasst. Es wurde klar festgestellt, dass externe Anforderungen an die Gewährung und Abrechnung von Forschungsgeldern, wozu auch die Abrechnungsmodalitäten des 7. FRP zählen, die Abrechnungssysteme der betreffenden Zuwendungsempfänger erheblich beeinflussen. Letztendlich muss jeder Zuwendungsempfänger in der Lage sein, die Informationen seinem Kostenrechnungssystem entnehmen zu können, die die Zuwendungsgeber verlangen und zur Gewährung der Gelder benötigen.

Report of an Expert Group chaired by Sabine Herlitschka:

Diversified Funding streams for University-based research: Impact of external project-based research funding on financial management in Universities

http://ec.europa.eu/invest-in-research/pdf/download_en/external_funding_final_report.pdf